INTEGRITETSPOLICY

UTFÖRANDE

Brenntag har fastställt en uppsättning bindande företagsprinciper för åtagande om skydd av personuppgifter oavsett var dina personuppgifter behandlas, för att iaktta din integritet i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), giltig sedan 25 maj 2018. Denna policy är Brenntag global integritetsstandard för alla Brenntag och över alla Brenntag-anslutna enheter.

SYFTE MED PRIVATUTSÄTTNING Denna sekretesspolicy syftar till att ge dig information om hur Brenntag samlar in och behandlar dina personuppgifter genom din användning av denna webbplats, inklusive all information du kan tillhandahålla via denna webbplats när du köper en produkt eller tjänst.

KONTROLLENS NAMN OCH KONTAKTINFORMATION

Du hittar respektive Controller i Imprint.LOGGINGBrenntag webbservrar spårar över de sidor som besökts på Brenntag webbplats, hur mycket tid som spenderas på dessa sidor och vilka typer av sökningar som görs på dem. Detta samlar in och lagrar automatiskt följande information (som överförs av besökarens webbläsare eller surfaktivitet), beroende på valet av sekretessinställningar när du besöker Brenntags webbplats. Ytterligare personuppgiftsbehandling kan ske efter dina preferenser som

• 1 Datum och tid av serverförfrågan
• 2 Geolokalisering
• 3 Typ / version av operativsystem
• 4 Typ / version av webbläsare
• 5 Dataöverföringsvolym
• 6 Skärmupplösning
• 7 Åtkomstlänkar och deras status

Som ett resultat registrerar Brenntag också IP-adresser (Internet Protocol) för besökare som är ett unikt nummer som tilldelats dynamiskt tilldelat av Internetleverantörer (ISP) till varje dator på internet. Denna IP-adress, som Brenntag samlar in, kan innehålla information som kan anses vara identifierbar.

Brenntag använder informationen för att förhindra potentiellt olagliga aktiviteter och för att upprätthålla våra villkor. Brenntag använder också en mängd olika tekniska system för att upptäcka och ta itu med avvikande aktivitet och för att screena innehåll för att förhindra missbruk, som skräppost. Dessa ansträngningar kan ibland resultera i en tillfällig eller permanent avstängning eller avslutning av vissa funktioner för vissa användare. Brenntag använder denna information för statistiska ändamål för att ta reda på vilka sidor användare besöker och vilka produkter och tjänster som är intressanta eller kan vara av värde för Brenntag-webbservrarnas besökare. Vi samlar in och behandlar dessa uppgifter i syfte att säkerställa säkerheten på denna webbplats, vilket är ett legitimt intresse när det gäller GDPR. Vi tar bort eller anonymiserar denna typ av personuppgifter automatiskt efter 14 dagar.

BROWSER COOKIES

Cookies används av Brenntag-webbplatsen för att hålla reda på användarsessioner. En cookie (även kallad webcookie, internetcookie, webbläsarkaka eller helt enkelt cookie) är en liten bit data som skickas från en webbplats och lagras på användarens dator av användarens webbläsare medan användaren surfar för att lagra lagrar ofta dina inställningar för en webbplats, till exempel önskat språk eller plats, och / eller information som hjälper dig att komma in på en webbplats utan att behöva logga in. I själva verket berättar cookies webbplatsen att din webbläsare har varit på webbplatsen tidigare. Beroende på din webbläsares cookie-val av inställningar vid första besöket på Brenntag-webbplatsen, använder Brenntag spårningscookies, tredjepartscookies och annan teknik (t.ex. beacons) för att behandla ytterligare information, aktivera icke-kärnfunktioner på Brenntag-webbplatsen och aktivera refererade tredjepartsfunktioner (till exempel en "dela" -länk på sociala medier).

Om du inte vill att en cookie ska placeras på din dator i allmänhet eller som ett resultat av att du använder en Brenntag-webbplats kan du inaktivera cookies helt genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Observera att om du gör det kan vissa aspekter av Brenntag-webbplatsen vara otillgängliga för dig. Om du väljer att acceptera cookies på din hårddisk men vill bli informerad om användning av cookies på dina besökta webbplatser kan du aktivera en varningsprompt genom att ändra cookie-varningsavsnittet som också finns i inställningarna i din webbläsare.

I de flesta fall är webbläsarkakor som används av Brenntag sessionbaserade och varar därför bara under användarens session, men i vissa fall använder Brenntag ihållande webbläsarkaka som finns kvar på din hårddisk och ger information om den session du befinner dig i och väntar nästa gång du använder den här webbplatsen igen. Detta ger användbar information till Brenntag för att känna igen frekventa användare, underlätta användarens åtkomst till och användning av webbplatsen och låta en webbplats spåra användningsbeteende, vilket hjälper Brenntag vid förbättringar av innehållet. Sådana kakor används endast för detta ändamål och de används inte för att identifiera användare eller för att spåra deras användning av andra webbplatser. Följande kakor startar först efter att du har gett ditt samtycke via cookie-bannern ._ga Syfte: särskilja användare.

Radering efter 2 år_gid / Syfte: särskilja användare. Radering: efter 24 timmar_gat Syfte: gasbegäran. Radering efter 1 minut WEB BEACONSBrenntag kan använda "web beacons" -teknologi på Brenntags webbplatser eller i marknadsförings-e-post för att spåra visade sidor eller meddelanden som har öppnats, datum och tid du besökte vår webbplats, webbplatsen du kom från, vilken typ av webbläsare du använder, vilken typ av operativsystem du använder och domännamnet och adressen till din internetleverantör. Webbsignal är användningen av olika tekniker som används på webbsidor eller e-post för att på ett diskret (vanligtvis osynligt) möjliggöra kontroll av att en användare har tillgång till innehåll. Vanliga användningar är e-postspårning och sidtaggning för webbanalys. Alternativa namn är webbfel, spårningsfel, tagg, pixeltagg, GIF-filer med en pixel eller sidtagg.

SPÅR INTE (DNT)

Brenntag webbservrar respekterar ditt beslut att välja bort våra och tredjeparts spårningstjänster, inklusive beteendeannonsering. Detta bortfall är föremål för din användning av inställningen DNT (spåra inte) i din webbläsare, men på grund av teknikbegränsning svarar webbplatser inte på DNT-konsumentens webbläsarinställningar. För närvarande finns det ingen solid mekanism för att garantera DNT-konsumentens webbläsarinställningar på kommersiella webbplatser.

GOOGLE ANALYTIK

Denna webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google, Inc. (“Google”). Google Analytics använder cookies. Informationen som genereras av kakan om din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) kommer att överföras till och lagras av Google på servrar vanligtvis i USA, men möjligen också i EU-länderna. I händelse av att IP-anonymiseringen aktiveras kommer Google att avkorta / anonymisera den sista oktetten av IP-adressen för Europeiska unionens medlemsstater såväl som för andra parter i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Endast i undantagsfall skickas hela IP-adressen till och förkortas av Googles servrar i USA. På webbplatsens operatörs vägnar kommer Google att använda denna information i syfte att utvärdera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet för webbplatsoperatörer och tillhandahålla andra tjänster som rör webbplatsaktivitet och internetanvändning till webbplatsoperatören. Google kommer inte att associera. din IP-adress med all annan data som innehas av Google.

Du kan vägra att använda Google-cookies genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare, se även punkt 6 ovan. Observera dock att om du gör detta kanske du inte kan använda den fullständiga funktionen på denna webbplats. Dessutom kan du förhindra Googles insamling och användning av data (cookies och IP-adress) genom att ladda ner och installera webbläsarinsticksprogrammet som finns tillgängligt under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sv. Du kan förhindra fångsten av Google Analytics genom att klicka på följande länk. En opt-out-cookie ställs in som förhindrar framtida insamling av dina data när du besöker denna webbplats: https://tools.google.com/dlpage/gaoptoutHär hittar du mer detaljerad information om användarvillkor och dataskydd: https: / /www.google.com/intl/en/policies/privacy/ och under http://www.google.com/analytics/terms/us.html.Google Analytics förklaras ytterligare under följande länk https: // www. google.com/analytics/.

Observera att denna webbplats initialiserar Google Analytics med inställningen "gat._anonymizeIp ();" för att säkerställa anonymiserad fångst genom att maskera den sista delen av dina IP-adresser (IP-maskering).

GOOGLE TAG MANAGER

Denna webbplats använder Google Tag Manager. Google Tag Manager är en lösning som gör det möjligt för marknadsförare att hantera webbplatstaggar från applikationer som Google Analytics via en enda yta / gränssnitt. Tool Tag Manager själv (som implementerar taggarna) är en cookie-fri domän och samlar inte in några personuppgifter. Verktyget utlöser andra taggar som i sin tur kan samla in data under vissa omständigheter. Google Tag Manager har inte åtkomst till denna information. Om avaktivering har gjorts på domän- eller cookienivå förblir sådan inaktivering i kraft för alla spårningstaggar som implementeras med Google Tag Manager.

AFFÄRSKONTAKTER

När vi gör affärer med dig eller företaget du arbetar för samlar vi in och använder din information enligt följande. Om inte annat nämns har vi fått dina uppgifter från dig personligen, din arbetsgivare eller från offentligt tillgängliga källor. Vi har beskrivit nedan, i ett tabellformat, en beskrivning av alla sätt vi använder dina personuppgifter på, och vilken av de rättsliga grunder vi litar på för att göra det. Vi har också identifierat vilka våra legitima intressen är där det är lämpligt. Observera att vi kan behandla dina personuppgifter för mer än en laglig grund beroende på det specifika syfte för vilket vi använder dina uppgifter. Vänligen kontakta oss om du behöver information om den specifika juridiska grund som vi förlitar oss på för att behandla dina personuppgifter där mer än en grund anges i tabellen nedan.Syfte / aktivitetTyp av dataLaglig grund för behandling inklusive grund för berättigat intresse

NYHETSBREV OCH ANNAN MARKNADSMEDDELANDE

Om du får ett nyhetsbrev från oss lade vi dig ursprungligen till e-postlistan i enlighet med gällande lag vid tidpunkten för införandet. Nyhetsbrevet prenumererar på och med hjälp av en dubbel opt-in, så att vi kan göra se till att du är rätt mottagare. Dubbel opt-in innebär att efter att ha fyllt i vårt formulär för att logga in på vårt nyhetsbrev kommer vi att skicka ett e-postmeddelande till den e-postadress du fyllt i. Du måste följa länken för att slutföra din prenumeration. Vi måste spara tid och IP-adress för din bekräftelse för att bevisa att du prenumererar på nyhetsbrevet. För att skicka personlig reklam till dig - Brenntag delar inte din information med annonsörer utan ditt samtycke. Brenntag tillåter annonsörer att välja egenskaper hos användare som kommer att se deras annonser, och Brenntag kan använda något av de icke-personligt identifierbara attributen som Brenntag har samlat för att välja lämplig målgrupp för dessa annonser. När du klickar på eller på annat sätt interagerar med en annons finns det en möjlighet att annonsören kan placera en cookie i din webbläsare och att dina attribut uppfyller de kriterier som annonsören valt.

RÄTT ATT TA DITT SAMTYCKE

Om användningen av dina uppgifter baseras på ditt uttryckliga samtycke, som att beställa ett nyhetsbrev, kan du när som helst dra tillbaka ditt samtycke för framtida behandling för detta ändamål. För alla andra ämnesrättigheter se nedan.

MOTTAGARE AV PERSONUPPGIFTER

Brenntag kan dela den information som samlas in med tredje part för vidare bearbetning för att ge en säker, effektiv och anpassad upplevelse. Här är detaljerna om hur Brenntag gör det: Att tillhandahålla produkter: Varje enhet i den anslutna gruppen Brenntag kan dela dina personuppgifter inom den anslutna gruppen, men också med agenter, entreprenörer eller partners i Brenntag i samband med tjänster som dessa individer eller Enheter som utför för eller med Brenntag. Dessa agenter, entreprenörer eller partners är begränsade från att använda dessa uppgifter på något annat sätt än att tillhandahålla tjänster för Brenntag, eller för det samarbete som de och Brenntag är engagerade i (till exempel, några av våra produkter är utvecklas och marknadsförs genom gemensamma avtal med andra företag). Brenntag kan till exempel tillhandahålla din information till agenter, entreprenörer eller partners för att vara värd för våra databaser, databehandling eller skicka dig information som du begärde. När behandling ska utföras av agenter, entreprenörer eller partners på uppdrag av Brenntag ger entreprenörerna tillräckliga garantier för att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på ett sådant sätt att behandlingen uppfyller kraven i dataskyddslagen.

Behandling av en agent, entreprenör eller partner ska styras av ett skriftligt avtal. För att svara på juridiska förfrågningar och förhindra skada: Brenntag förbehåller sig rätten att dela dina uppgifter för att svara på vederbörligen auktoriserade dataförfrågningar från statliga myndigheter, eller där det krävs enligt lag Brenntag ska aldrig sälja dina personuppgifter till tredje part, till exempel marknadsförare, utan ditt uttryckliga medgivande. Brenntag tillhandahåller inga personuppgifter till "personfinder", "offentlig katalog" eller "vita sidor".

SÄNDNING OCH LAGRING INFORMATION ÖVERSIKT

Brenntag kan lämna ut personuppgifter om en person till utländska mottagare efter att ha fått medgivandet från individen; eller på annat sätt följer tillämplig sekretesslagstiftning. Brenntag kan också lagra personuppgifter i 'molnet' vilket kan innebära att det finns på servrar som är belägna utanför EU. I de fall Brenntag behöver överföra dina personuppgifter ska Brenntag helst överföra dina personuppgifter endast inom länder inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) och till eller från länder som ger adekvat skydd, vilket bekräftas av Europeiska kommissionen. För mer information, se Europeiska kommissionen, "Kommissionens beslut om lämpligheten av skyddet av personuppgifter i tredje länder." I andra fall kommer överföringen att ske helst enligt kraven i tillämpliga föreskrifter med lämpliga skyddsåtgärder och på villkor att verkställbara registrerade rättigheter och effektiva rättsmedel för registrerade finns eller, genom att använda bindande företagsregler. Om dessa alternativ slutligen inte var möjliga kommer de dataöverföringar vi måste göra att överensstämma med bestämmelserna i artikel 49 i GDPR, till exempel med den registrerades uttryckliga medgivande.

RADERINGSPROCESS

Vi kommer bara att lagra dina personuppgifter så länge som nödvändigt för att uppfylla de syften vi samlat in dem för, inklusive för att uppfylla alla juridiska redovisnings- eller rapporteringskrav. För att bestämma lämplig lagringsperiod för personuppgifter beaktar vi personuppgifternas mängd, karaktär och känslighet, den potentiella risken för skada från en auktoriserad användning eller avslöjande av dina personuppgifter, syftet för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt och tillämpliga rättsliga krav.

BEHANDLING AV SÄRSKILDA KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER

Brenntag ska använda och / eller avslöja särskilda kategorier av personuppgifter endast för det ändamål för vilket det tillhandahölls antingen baserat på ditt samtycke, eller om användning eller avslöjande av känslig information är tillåten enligt lag.

SAMARBETE MED MYNDIGHETER

Insamling av personuppgifter genom - och utlämnande till - statliga institutioner och myndigheter kommer endast att ske på grundval av specifika rättsliga bestämmelser. I alla fall inför denna integritetspolicy de begränsningar som är nödvändiga för att uppfylla de lagliga kraven i respektive lag.

ANSÖKARE

Om du kommer i kontakt med Brenntag angående öppna positioner eller i händelse av en spekulativ ansökan kommer vi att behandla dina uppgifter enligt följande: Vi behandlar personuppgifter som du tillhandahåller oss endast för respektive ändamål, dvs. Du kan se kategorierna av personuppgifter som vi lagrar direkt i det relevanta ansökningsformuläret innan du skickar dem till oss. Parallellt med personalavdelningen har endast motsvarande chef tillgång till dina personuppgifter. I händelse av ett negativt beslut från chefen kommer denna åtkomst att återkallas och endast respektive person i personalavdelningen har tillgång till dina uppgifter. Att erhålla och lagra sökandes personuppgifter är nödvändigt för att genomföra ansökningsprocessen, initierad av sökanden och att fatta beslut om det potentiella arbetsförhållandet. Brenntag raderar personuppgifter när ansökningsprocessen har slutförts. Tillgången till personuppgifter begränsas dock om det finns några lagliga skyldigheter att behålla den.

DITT ÄMNES RÄTTIGHETER

Brenntag ska respektera din registrerades rätt i enlighet med juridiska skyldigheter och med förbehåll för de undantag som definieras i tillämpliga lagar och regler. Dessa rättigheter är

• 1. Din rätt att få tillgång till dina personuppgifter;
• 2. Din rätt att korrigera eller ändra eller uppdatera dina personuppgifter;
• 3. Din rätt att glömmas bort (rätt till radering);
• 4. Din rätt att få personuppgifter i bärbar form (rätt till dataportabilitet);
• 5. Din rätt till begränsning av behandlingen enligt förordningen;
• 6. Din rätt att motsätta dig behandling av personuppgifter om dig, enligt förordningen, och;
• 7. Din rätt att inte bli föremål för ett beslut baserat enbart på automatiserad behandling, inklusive profilering.

Kontakta Group Data Protection Officer om du vill utöva någon av dessa rättigheter. För kontaktinformation se nedan. Du behöver inte betala en avgift för att få tillgång till dina personuppgifter. Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är klart ogrundad, upprepad eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att följa din begäran under dessa omständigheter.

DIN RÄTT “ATT GLÖMAS”

Om du vill ta bort dina personuppgifter från våra system som anges i avsnittet "Raderingsprocess", vänligen kontakta oss.

SÄKERHET

Brenntag implementerar rimliga fysiska, tekniska och administrativa säkerhetskontroller för att skydda dina personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring eller förstörelse. Dina uppgifter kommer att lagras i en säker driftsmiljö. Brenntag kan dock inte garantera säkerheten för information på eller överförs via internet eftersom den är beroende av säkerheten för det system du har använt i kommunikation med Brenntag-system. Brenntag använder åtgärder för att förbättra säkerheten, såsom att analysera kontobeteende för bedrägligt eller på annat sätt avvikande beteende och Brenntag försöker kryptera den informationen för att skydda mot avlyssning.

KONTAKTDETALJER OM DATASKYDDSFUNKTIONEN

Brenntag har utsett en grupp dataskyddsombud som är beläget vid huvudkontoret i Tyskland tillsammans med ett internationellt team av lokala dataskydds koordinatorer, så du kan komma i kontakt på respektive lands språk. Vi förblir tillgängliga för dina frågor och kommentarer när som helst. Om du har frågor angående behandlingen av dina personuppgifter och eventuella relaterade rättigheter kan du kontakta Group Data Protection Officer direkt enligt nedan:

Group Data Protection Officer,
Messeallee 11,
45131 Essen,
gdpo@brenntag.de

RÄTT ATT KONTAKTA TILLSYNSMYNDIGHETEN

Utan att det påverkar någon annan administrativ eller rättslig åtgärd ska varje registrerad ha rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där han eller hon har sin vanliga vistelseort, arbetsplats eller plats för den påstådda överträdelsen om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne bryter mot denna förordning.

EXTERNA REFERENSER OCH LÄNKAR

Brenntag webbplatser kan ha länkar till andra webbplatser som ägs och underhålls av andra organisationer. Dessa länkar ligger utanför Brenntag-räckvidden men tillhandahålls endast som en bekvämlighet och endast för informationsändamål; de utgör inte något ärende relaterat till eller sponsrat av Brenntag-tjänster eller åsikter eller organisation eller individ. Kontakta den externa webbplatsen för svar på frågor om dess innehåll och deras integritetsinställningar och policy. Denna sekretesspolicy syftar till att ge dig information om hur Brenntag samlar in och behandlar dina personuppgifter. Vi förklarar därför gärna nedan när vi ber om dina personuppgifter och för vilka ändamål vi använder dem.Kontaktuppgifter om den registeransvarige Datainsamling
, bearbetning och syfte med användning
Juridiska grunder för behandling av
cookies
Säkerhet
Tredjeparter
Dina rättigheter
Dataöverföring till tredje land
Automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering
Borttagningsprocess
Kontaktuppgifter för dataskyddsombudet
Externa referenser och länkar

KONTAKTDETALJER FÖR KONTROLLEN

Du hittar respektive Controller för varje specifik del av vår webbplats i respektive avtryck. För databehandling avseende marknadsföring, försäljning och kundrelationer, liksom marknadsspecifika tjänster på de enskilda marknaderna, är det nationella försäljningsföretaget i Brenntag generellt sett ansvarig. Du kan komma i kontakt med dem genom att använda kontaktuppgifterna för din Brenntag-kontaktperson.